Adjoint(e) administratif(ve) – DIP – concours CNQ24-16

Relevant du Directeur de l’inspection professionnelle, vous devrez répondre aux besoins administratifs reliés aux activités de la direction.

VOTRE QUOTIDIEN

• Communiquer avec les notaires, les inspecteurs ou les autres intervenants pour obtenir et/ou transmettre des informations relatives aux dossiers des membres;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Rédiger la correspondance, effectuer de la révision de texte, de la mise en page et le suivi des dossiers;
• Faire les suivis des réquisitions auprès des membres;
• Traiter et classer la correspondance et les dossiers;
• Participer à tout projet destiné à l’amélioration des processus de travail de la direction;
• Toutes autres tâches connexes.

VOTRE PROFIL

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance avancée du français écrit;
• Connaissance intermédiaire de l’anglais;
• Connaissance avancée des outils de la suite Microsoft Office;
• Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (un atout);
• Sens de l’initiative;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Flexibilité et polyvalence;
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser de façon efficace les différentes tâches à accomplir;
• Minutie;
• Courtoisie et efficacité dans les communications écrites et verbales;
• Attitude positive et constructive, favorable à la collaboration;
• Rigueur, créativité et sens de l’innovation.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae au plus tard le 19 avril 2024 à 17h.