Secrétaire juridique

Entreprise humaine située dans Rosemont, Montréal, nous sommes 3 notaires à l’affût des nouvelles technologies, œuvrant dans le domaine du droit immobilier, familial, successoral et corporatif. Dans le but de continuer à bien répondre aux besoins de notre clientèle, nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire juridique détenant une expérience pertinente afin de compléter notre équipe. Nous cherchons la perle rare qui sera à l’écoute de notre clientèle et qui aura une approche chaleureuse. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe dynamique et dévouée, n’hésitez pas !

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques ;
• Faire les photocopies de divers documents de même que les copies conformes des contrats ;
• Préparer les envois par télécopieur et faire le téléchargement et le téléversement de divers documents ;
• Préparer les envois postaux et les envois par messagerie express ;
• Recevoir les télécopies et les dossiers, les numériser et les distribuer ;
• Faire l’ouverture des dossiers et des fiches-clients ;
• Assurer le traitement de la correspondance des dossiers ;
• Préparer divers rapports (testamentaires, de mandats et pour créanciers);
• Tenir à jour les fournitures;
• Prendre les rendez-vous;
• Payer les factures;
• Ranger et classer les factures.

• Etre à l’aise en anglais et en français.