Secrétaire juridique

Nom de l'étude ou de l'entreprise
Stéphane Langlois notaire Inc.
Lieu de travail (ville)
Montréal
Téléphone
514-729-6329
Courriel de correspondance
Nom complet de la personne ressource
Stéphane Langlois
Catégorie de l'offre
Emploi – Secrétaire
Type d'offre
Temps plein
Statut (temps plein, partiel, etc.)
Temps plein
Date d'entrée en fonction
01/10/2021
Date limite pour soumettre sa candidature
08/11/2021
Description

Descriptif du poste

Vous assisterez les notaires en réalisant la collecte et l’organisation de documents et d’informations pour compléter les divers dossiers au sein de l’étude.  Vous ouvrirez les dossiers, effectuerez les suivis auprès des clients et des divers intervenants et communiquerez au notaire responsable le résultat de vos démarches tout en veillant au respect des divers échéanciers.

Descriptif des tâches à effectuer

  • Ouvrir les dossiers et les fiches clients ;
  • Préparer des dossiers en immobilier :
    • Obtenir les documents requis pour le dossier et faire le suivi auprès des divers intervenants au dossier ;
    • Faire une analyse préliminaire des documents obtenus (assurance, certificat de localisation etc.) ;
    • Préparer les dossiers hypothécaires ;
    • Préparer les projets d’acte de vente ;
    • Coordonner les rendez-vous pour les signatures et préparer les projets de signature numérique le cas échéant ;
    • Veiller à l’obtention des fonds en date de la transaction ;
    • Préparer la facturation ;
    • Préparer les quittances et mainlevée et faire les suivis jusqu’à l’enregistrement.
  • Préparer en partie des dossiers de succession à partir des notes du notaire ;
  • Préparer des projets de testaments, de procurations générales et mandats de protection à partir des notes du notaire ;
  • Préparer des dossiers de procédures non contentieuses en droit de la personne ou en droit des successions à partir des notes du notaire ;
  • Respecter les échéanciers des notaires en organisant les calendriers et en fournissant des rappels en temps opportun ;
  • Accomplir toutes autres tâches requises par les lois et règlements encadrant la profession notariale.
Qualifications
  • DEP en secrétariat juridique (ou tout autre diplôme équivalent) et si possible une expérience de 2 à 5 ans dans une étude notariale ;
  • Capacité de transmettre des messages auprès de différents intervenants (banques, courtiers immobiliers, autorités fiscales etc…) ;
  • Capacité d’organisation des documents importants pour la gestion des dossiers ;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Maîtrise de l’anglais écrit et oral, un atout ;
  • Maîtrise des logiciels Para-Maître (un atout), Word, Outlook ;
  • Maîtrise des plateformes Assyst Immobilier, Consigno Cloud CNQ, et RDPRM, un atout.
Rémunération
Rémunération concurrentielle, informations concernant la rémunération et avantages à discuter.
Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

L’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et chaleureux, situé sur la Promenade Masson, un quartier en plein effervescence et fort sympathique, au sein duquel notre étude est implantée depuis plusieurs années. Vous aurez donc la chance de desservir une clientèle fidèle et agréable.  Vous pourrez travailler dans plusieurs types de dossiers au sein d’une équipe solide composée de deux notaires et d’une adjointe. Nous vous assurons que votre travail ne sera pas routinier et s’effectuera dans un climat sain, respectueux et appréciatif de vos compétences.

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