Secrétaire juridique

Nom de l'étude ou de l'entreprise
Riopel & Tardif, notaires
Lieu de travail (ville)
Rosemère
Téléphone
450-621-2143
Courriel de correspondance
Nom complet de la personne ressource
Catherine Riopel
Catégorie de l'offre
Emploi – Secrétaire,
Emploi – Collaborateur
Type d'offre
Temps plein,
Régulier
Statut (temps plein, partiel, etc.)
Temps plein
Date d'entrée en fonction
22/08/2022
Description

Riopel & Tardif, notaires est une étude de notaires en pleine croissance dont les bureaux sont situés à Rosemère. Équipe jeune et dynamique, nous sommes composées de deux notaires et d’une technicienne juridique. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire juridique pour se joindre à notre équipe.

Tâches

  • Procéder à l’ouverture, au suivi, à la mise à jour et à la fermeture de dossiers ;
  • Accueillir les clients, répondre aux appels, transmettre les messages et fixer les rencontres ;
  • Assurer un suivi auprès des clients et des dossiers (tenir un agenda informatisé, planifier le travail à effectuer dans le dossier, rédiger des notes de suivi aux dossiers, déterminer les priorités, etc.) ;
  • Utiliser des logiciels d’application courante dans le domaine juridique ;
  • Participer aux réunions d’équipe ;
  • Rédiger la correspondance juridique ;
  • Contacter des clients pour des informations, demande de communication de documents, prise de rendez-vous et accueillir les clients ;
  • Procéder au classement des dossiers.
Qualifications
  • Français, parlé et écrit ;
  • Anglais, parlé et écrit, un atout ;
  • Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
  • Bon sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et patience ;
  • Autonomie, initiative et polyvalence ;
  • Dynamisme et enthousiasme ;
  • Souci de la qualité, du détail et rigueur ;
  • Professionnalisme ;
  • Bonnes aptitudes de communication.
Rémunération
À discuter selon expérience, mais salaire concurrentiel

Postulez

Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.