Notre étude, constituée de deux notaires, d’une technicienne juridique et de deux adjointes juridiques, est à la recherche d’une secrétaire ou adjointe juridique pour remplacer un congé de maternité qui débutera début mai 2023 et se terminera en mai 2024. La personne embauchée commencera à travailler dès que possible pour des fins de formation et le travail se fera au bureau. Il n’y a pas de possibilité de travail à distance.
Les principales tâches de la personne embauchée seront les suivantes :
- Accueillir les clients ;
- Répondre au téléphone ;
- Ouvrir les dossiers ;
- Minuter les actes notariés ;
- Effectuer des photocopies et gérer le courrier.
La personne embauchée pourrait également être appelée à rédiger des testaments, mandats de protection, et apporter du soutien dans des dossiers de succession et d’immobilier, selon son degré d’expérience et sa capacité à apprendre.
- Patience, courtoisie et entregent ;
- Bonne connaissance du logiciel Microsoft Word ;
- Connaissance du logiciel Para-maître, un atout (formation possible) ;
- Bonne connaissance de la langue française ;
- Connaissance de l’anglais, un atout.
Le poste est à temps plein et couvre les heures d’ouverture du bureau, soit :
- Lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h ;
- Vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30.
À partir du 24 juin et jusqu’au début du mois de septembre, le bureau ferme à 14h le vendredi.