Secrétaire / Adjoint(e) juridique

Nom de l'étude ou de l'entreprise
Bourassa notaires
Lieu de travail (ville)
Montréal
Téléphone
450-750-5568
Courriel de correspondance
Nom complet de la personne ressource
Stéphanie Bourassa
Catégorie de l'offre
Emploi – Secrétaire
Type d'offre
Temps plein
Statut (temps plein, partiel, etc.)
temps pleins
Date d'entrée en fonction
22/03/2022
Date limite pour soumettre sa candidature
01/06/2022
Description

Entreprise humaine située dans Rosemont, Montréal, nous sommes 3 notaires à l’affût des nouvelles technologies, œuvrant dans le domaine du droit immobilier, familial, successoral et corporatif. Dans le but de continuer à bien répondre aux besoins de notre clientèle, nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire juridique détenant une expérience pertinente afin de compléter notre équipe.  Nous cherchons la perle rare qui sera à l’écoute de notre clientèle et qui aura une approche chaleureuse. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe dynamique et dévouée, n’hésitez pas !

  • Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques ;
  • Faire les photocopies de divers documents de même que les copies conformes des contrats ;
  • Préparer les envois par télécopieur et faire le téléchargement et le téléversement de divers documents;
  • Préparer les envois postaux et les envois par messagerie express ;
  • Recevoir les télécopies et les dossiers, les numériser et les distribuer ;
  • Faire l’ouverture des dossiers et des fiches-clients ;
  • Assurer le traitement de la correspondance des dossiers ;
  • Préparer divers rapports (testamentaires, de mandats et pour créanciers);
  • Tenir à jour les fournitures;
  • Prendre les rendez-vous;
  • Payer les factures;
  • Ranger et classer les factures.
Qualifications

Compétences

  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Méthode et autonomie ;
  • Compétences démontrées en travail d’équipe ;
  • Sens de l’initiative ;
  • Grande capacité de concentration ;
  • Capacité à gérer l’information avec tact, diplomatie et discrétion ;
  • Capable de respecter des délais et des exigences strictes ;
  • Volonté d’apprendre et de s’adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

Autres connaissances

  • Maîtrise du français et anglais, à l’oral et l’écrit ;
  • Maîtrise de Procardex, un atout.
Rémunération
20 / 22 $ horaire

Postulez

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