Secrétaire / Adjointe juridique

Nom de l'étude ou de l'entreprise
Parisella Ouellet notaires
Lieu de travail (ville)
Saint-Jérôme
Téléphone
450-565-2778
Courriel de correspondance
Nom complet de la personne ressource
Émilie Ouellet
Catégorie de l'offre
Emploi – Secrétaire
Type d'offre
Temps plein
Statut (temps plein, partiel, etc.)
Temps plein
Date d'entrée en fonction
16/01/2023
Date limite pour soumettre sa candidature
01/03/2023
Description

Notre étude, constituée de deux notaires, d’une technicienne juridique et de deux adjointes juridiques, est à la recherche d’une secrétaire ou adjointe juridique pour remplacer un congé de maternité qui débutera début mai 2023 et se terminera en mai 2024. La personne embauchée commencera à travailler dès que possible pour des fins de formation et le travail se fera au bureau. Il n’y a pas de possibilité de travail à distance.

Les principales tâches de la personne embauchée seront les suivantes :

  • Accueillir les clients ;
  • Répondre au téléphone ;
  • Ouvrir les dossiers ;
  • Minuter les actes notariés ;
  • Effectuer des photocopies et gérer le courrier.

La personne embauchée pourrait également être appelée à rédiger des testaments, mandats de protection, et apporter du soutien dans des dossiers de succession et d’immobilier, selon son degré d’expérience et sa capacité à apprendre.

Qualifications
  • Patience, courtoisie et entregent ;
  • Bonne connaissance du logiciel Microsoft Word ;
  • Connaissance du logiciel Para-maître, un atout (formation possible) ;
  • Bonne connaissance de la langue française ;
  • Connaissance de l’anglais, un atout.
Rémunération
Selon l'expérience de la personne embauchée.
Informations supplémentaires

Le poste est à temps plein et couvre les heures d’ouverture du bureau, soit :

  • Lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h ;
  • Vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30.

À partir du 24 juin et jusqu’au début du mois de septembre, le bureau ferme à 14h le vendredi.

Postulez

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