Secrétaire à la réception

Nom de l'étude ou de l'entreprise
Alinéa, notaires
Lieu de travail (ville)
Montréal
Téléphone
514-360-0337
Courriel de correspondance
Nom complet de la personne ressource
Caroline Allard
Catégorie de l'offre
Emploi – Secrétaire
Type d'offre
Régulier
Statut (temps plein, partiel, etc.)
Temps plein (32h)
Date d'entrée en fonction
20/04/2022
Date limite pour soumettre sa candidature
31/05/2022
Description

Nous sommes une étude de notaires dynamique, définitivement pas “beige”, d’envergure humaine, avec une clientèle sympathique !

Nous œuvrons principalement en droit de la personne, en droit successoral, ainsi qu’en droit familial.

Nous sommes à la recherche de la perle rare pour combler un poste de secrétaire à la réception.

Tâches

  • Répondre aux appels téléphoniques ;
  • Informer les clients sur les différents services ;
  • Accueillir les clients à l’étude ;
  • Préparer la correspondance aux clients et faire les copies d’actes notariés ;
  • Réceptionner le courrier ;
  • Préparer les envois par messager ;
  • Commander les fournitures du bureau ;
  • Assister l’adjointe juridique.
Qualifications

Compétences requises

  • 1 an d’expérience en service à la clientèle ;
  • Solides habiletés interpersonnelles et grand sens du service client ;
  • Français impeccable et anglais courant.

Notre candidat(e) idéal(e)

  • Est champion(ne) du monde en service à la clientèle ;
  • Est spécialiste du multitâche ;
  • Est double médaillé(e) de la débrouillardise ;
  • Est curieux(se) et apprend vite (et bien).
Rémunération
A discuter selon expérience
Informations supplémentaires

Nous offrons

  • Un environnement de travail humain ;
  • Les vendredis de congé ;
  • Un congé pendant la période des fêtes (environ 2 semaines), en plus des congés usuels ;
  • Beaucoup de café et de bonne humeur ;
  • Un bureau fraichement construit et aménagé ;
  • Une possibilité d’avancement au sein de l’étude.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi, de 9h à 17h.

Merci de nous faire parvenir votre C.V. ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse courriel suivante : [email protected]

www.alineanotaires.com

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