Adjoint(e)/secrétaire/technicien(ne) juridique

Pratique notariale formée de Me Louise Massicotte, en pratique depuis 1980, Me Bryan Lajeunesse, depuis 1981 et Me Daniel Pilon depuis 1988, ensemble, nous promettons la constance, la qualité et la confidentialité depuis 1954.

Que ce soit pour des besoins résidentiels ou commerciaux, nous offrons un service personnalisé et bilingue dans nos études situées à Grenville et Lachute. En tant que notaires expérimentés possédant chacun plusieurs années d’expérience et jouissant d’une excellente réputation, notre qualité première est de s’assurer de la confidentialité de nos dossiers.

Alors qu’attendez-vous ?
Faites carrière chez CMLP : c’est tout un monde juridique à explorer !

Profil recherché :

CMLP Notaires est à la recherche un(e) adjoint(e)/secrétaire/technicien(ne) juridique motivé(e), ayant un grand sens de l’organisation, d’autonomie, de débrouillardise et une bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe.

Il (elle) devra faire preuve d’entregent, de minutie et de discrétion et de confidentialité. La gestion des priorités et la capacité de gérer son stress sous pression sont aussi des qualités essentielles à ce poste.

Description du poste :

Sous la supervision de la notaire avec qui vous travaillerez en étroite collaboration dans la réalisation de divers tâches de nature administrative qui ont pour objectif d’assurer la préparation, la coordination et la complétion des dossiers, ainsi que la prestation (au téléphone, par courriel et en personne) d’un service hors-pair auprès de notre clientèle.

Vos principales responsabilités :

• Assister le notaire notamment dans les domaines du droit notarial, droit immobilier, droit familial (testament, mandat de protection), procédures non contentieuses et successions ;
• Préparer, réviser et corriger des textes et lettres de nature juridiques ;
• Accueillir et renseigner les clients sur place ;
• Assurer la a tenue de l’agenda ;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels, gérer les messages vocaux et fournir des informations pertinentes au sujet de l’état des dossiers ;
• Obtenir des informations en consultant divers archives ou bases de données municipales, ou en communiquant avec ses représentants.

Exigences :

Scolarité

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou son équivalent OU une attestation de spécialisation professionnelle (ASP/AEC) en secrétariat juridique ou son équivalent.

Expérience

• 6 mois à 2 années (ou plus) d’expérience dans le domaine juridique (le domaine notarial sera considéré comme un atout).

Communication

• Maîtriser la langue française (parlée, lue et écrite) ;
• Maîtriser la langue anglaise (parlée, lue et écrite).

Outils technologiques

• Démontrer une excellente connaissance du logiciel Word ;
• Maîtriser le logiciel Pronotaire (un atout).

Conditions de travail :

• 35 heures par semaine (jours ouvrables du lundi au vendredi) ;
• Possibilité de temps supplémentaire rémunéré selon la disponibilité et les besoins opérationnels ;
• Allocation de vacances selon le nombre d’années de service ;
• Stationnement gratuit sur place.

Prêt(e) à postuler ?

Si vous avez le profil recherché, nous attendons avec intérêt votre CV, que vous pouvez attacher à votre candidature ici-même via Indeed.

• Date de début prévue : dès que possible

Campeau Massicotte Lajeunesse & Pilon, notaires souscrit à l’accès à l’égalité et la non discrimination en emploi. Pour toute demande d’accommodement dans le cadre du présent concours, s’il vous plaît en faire mention à même votre demande.