Adjointe juridique pour étude notariale

Nom de l'étude ou de l'entreprise
Beauchamp et Gilbert, notaires inc.
Lieu de travail (ville)
305-465, rue Saint-Jean
Téléphone
5145960066
Courriel de correspondance
Nom complet de la personne ressource
Cindy Gilbert
Catégorie de l'offre
Emploi – Collaborateur
Type d'offre
Temps plein,
Régulier
Statut (temps plein, partiel, etc.)
Temps plein, 35 h semaine
Description

Fonctions liées au poste – description des tâches

• Ouverture de dossiers sur le logiciel de gestion de dossiers de l’étude, Paramaître ;
• Préparation des correspondances diverses aux institutions financières, créanciers, organismes gouvernementaux et autres, pour obtenir les informations nécessaires pour la liquidation des successions, tant au Canada qu’à l’international ;
• Contact des intervenants et clients dans les dossiers pour les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou rencontre d’information ;
• Assistance des clients et des notaires étrangers dans les dossiers de succession internationaux ;
• Préparation de publications diverses au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au registre foncier et au journal Le Devoir ou The Gazette dans le cadre des dossiers de succession ;
• Préparation de copies authentiques ;
• Inscription des actes notariés au répertoire du notaire instrumentant ;
• Émission de chèques et reçus au compte en fidéicommis du notaire ;
• Facturation ;
• Fermeture de dossier sur Paramaître.
• Préparation et assistance à la rédaction de procédures non contentieuses et de divers actes notariés relatifs aux successions tels que : nomination de liquidateur, déclaration d’hérédité, déclaration de transmission pour des immeubles, des actions, des comptes bancaires et placements, inventaire, reddition de compte annuelle et finale.

Qualifications

Compétences requises

• Diplôme DEC en technique juridique ou diplôme en notariat équivalent ;
• Bilinguisme requis (Excellentes connaissances du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
et bonnes connaissances de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) ;
• Bonne connaissance en droit international pour les dossiers de succession internationaux, un atout ;
• Expérience minimale d’une année dans une étude notariale québécoise ;
• Expérience pertinente d’au moins une année en droit des successions ;
• Expérience pertinente en rédaction de testaments, mandats de protection ;
• Expérience pertinente en rédaction de procédures non contentieuses ;
• Bonne connaissance du fonctionnement du Registre des droits personnels et réels mobiliers et du registre foncier pour les publications à effectuer ;
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Bonne maîtrise du logiciel Paramaître, un atout ;
• Bonne maîtrise du logiciel CLAUSE, un atout.

Qualités recherchées

• Excellente capacité à travailler en équipe ;
• Excellente capacité à gérer les priorités ;
• Excellente capacité à gérer son stress ;
• Rigueur et minutie ;
• Autonomie et débrouillardise ;
• Empathie ;
• Travaillant(e)

Rémunération
à compter de 25$/l'heure, selon expérience
Informations supplémentaires

Présentation de l’étude

Notre étude notariale a été fondée en 1992. Aujourd’hui, nous sommes une des études les plus spécialisées dans la province de Québec en droit des successions et droit des personnes. Nous nous concentrons uniquement dans ces champs d’expertise. Notre renommée fait en sorte que nous avons beaucoup de mandats internationaux, également. En effet, notre étude est également reconnue en Europe. Nous réglons plusieurs dossiers avec des Français, Belges, Suisses, Allemands etc. Nos dossiers étant assez pointus, nous recherchons au sein de notre étude, pour cette raison, des adjoints et techniciens expérimentés, qui ont déjà travaillé dans des bureaux de notaires et qui connaissent le droit des successions. Notre étude est située dans le Vieux-Montréal, dans un quartier agréable et à quelques minutes de marche des métros Place D’Armes et Square-Victoria.

Avantages sociaux

– Trois semaines de vacances annuellement ;
– Congés payés durant la période des fêtes de fin d’année ;
– Cinq jours de congé maladie par année, non cumulable ;
– Assurance collective.

Postulez

Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.