Adjoint(e) administratif(ve)

Nom de l'étude ou de l'entreprise
Cabinet Juridique Blanchette
Lieu de travail (ville)
Saint-Hyacinthe
Téléphone
450-250-9693
Courriel de correspondance
Nom complet de la personne ressource
Annie Blanchette
Catégorie de l'offre
Emploi – Collaborateur
Type d'offre
Temps plein
Statut (temps plein, partiel, etc.)
Temps plein ou temps partiel permanent
Date d'entrée en fonction
01/11/2021
Date limite pour soumettre sa candidature
31/12/2021
Description

Situé à Saint-Hyacinthe et à Longueuil, le Cabinet Juridique Blanchette est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en techniques juridiques ou secrétaire juridique à temps plein, dans une optique de croissance et afin de toujours mieux servir sa clientèle.

L’adjoint(e) administratif(ve) en techniques juridiques ou secrétaire juridique travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du Cabinet.

Plus précisément, la personne occupant le poste devra relever les défis suivants :

  • Assurer l’accueil des visiteurs au bureau ainsi que la prise et le traitement des appels téléphoniques et électroniques ;
  • Participer à la logistique du bureau et des relations avec les divers ;
  • Assurer la transcription de documents ;
  • Procéder à l’archivage de divers documents selon les normes et procédures en vigueur ;
  • Être responsable de certaines tâches reliées aux dossiers des clients telles que minuter, assurer un suivi post-transaction et confirmer les rendez-vous ;
  • Assister les notaires, les technicien(ne)s et les adjoint(e)s dans leurs activités quotidiennes.
Qualifications
  • Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme un atout) ;
  • Être un joueur d’équipe ;
  • Savoir gérer les priorités ;
  • Savoir faire preuve de discrétion ;
  • Faire preuve d’une grande polyvalence et autonomie ;
  • Être rigoureux et avoir le souci du détail ;
  • Démontrer du dynamisme ;
  • Avoir une excellente approche client.

Formation et expérience 

  • Détenir un diplôme de techniques juridiques, un diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente.

Langues

  • Exigée : Français parlé et écrit.
  • Atout : Anglais parlé et écrit.

 Logiciels, informatique et outils de travail 

  • Maîtriser le logiciel Word ;
  • Connaître les outils web (RDPRM, REQ, TELUS, REGISTRE FONCIER) ;
  • Savoir utiliser un logiciel de gestion d’étude de notaires, tel que Pro-Cardex (ou tout autre logiciel semblable).
Rémunération
Entre 19$ et 20 $ pour débuter la période d’essai.
Informations supplémentaires

Avantages

  • Une ambiance de travail dynamique ;
  • Une équipe de travail axée sur la communication ;
  • Une entreprise humaine qui comprend la conciliation travail-famille ;
  • Une flexibilité à l’égard des horaires de travail ;
  • Un espace de travail à aire ouverte ;
  • L’accès à un stationnement gratuit.
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