Notaire – Syndic adjoint – concours CNQ22-27

Nom de l'étude ou de l'entreprise
Chambre des notaires du Québec
Lieu de travail (ville)
Montréal (une seule journée en présentiel)
Téléphone
-
Courriel de correspondance
Nom complet de la personne ressource
Direction Enquêtes et contentieux
Type d'offre
Temps plein
Catégorie
Notaire (juriste)
Statut (temps plein, partiel, etc.)
Temporaire (12 mois)
Date limite pour soumettre sa candidature
28/11/2022
Description

La Chambre des notaires du Québec est présentement à la recherche d’un notaire – Syndic adjoint au sein de la direction des enquêtes et du contentieux. Le mandat premier de ce poste est d’assurer la protection du public en veillant à l’observance par les membres de la Chambre des notaires, des dispositions de la Loi sur le notariat, des règlements de l’Ordre et du Code des professions.

VOTRE QUOTIDIEN
• Enquêter sur la conduite d’un notaire à la suite d’une information laissant croire à l’existence d’une infraction, intervenir de façon urgente, effectuer les suivis, proposer et faire la conciliation le cas échéant, envisager des modes alternatifs de règlement lorsque possible ou prendre les décisions qu’il jugera appropriées selon les dispositions du Code des professions et rédiger les rapports pertinents;
• Rendre, rédiger et signer les décisions appropriées avec les motifs à l’appui et déterminer les chefs retenus pour une plainte disciplinaire, rédiger la plainte et la signer;
• En collaboration avec un avocat, préparer les dossiers disciplinaires pour audition;
• Agir à titre de poursuivant dans toute plainte disciplinaire résultant d’une enquête;
• Fournir aux membres, au public et à l’interne, l’information préventive nécessaire et, au besoin, rendre une décision verbalement ou par écrit;
• Répondre quotidiennement aux demandes et urgences téléphoniques du public, des notaires et de l’interne;
• Participer aux perquisitions et autres demandes dans le but de s’assurer de la protection du secret professionnel; faire les suivis jusqu’à la décision du tribunal, le cas échéant;
• Former les stagiaires dans le cadre du programme de formation;
• Superviser les mandats confiés aux syndics correspondants;
• Toutes autres tâches connexes.

 

Qualifications

VOTRE PROFIL
• Être inscrit au Tableau de l’Ordre;
• Avoir 10 ans et plus d’expérience pertinente;
• Expérience à titre de syndic correspondant ou une formation relative aux techniques d’enquête ou en médiation (un atout);
• Avoir une connaissance avancée du Code des professions, de la Loi sur le notariat et de ses règlements;
• Posséder des habiletés de communication marquées en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une connaissance intermédiaire de l’anglais;
• Être habile avec les outils de la suite Microsoft Office;
• Savoir s’exprimer et communiquer aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit, auprès des requérants, des notaires et du public;
• Capacité de maîtriser et de s’adapter à toutes les situations se présentant dans le cadre des fonctions, et ce, tant au niveau des enquêtes qu’au niveau disciplinaire, notamment en gérant adéquatement la charge de travail et en sachant prioriser les dossiers urgents;
• Capacité de travailler quotidiennement dans un contexte de situations conflictuelles et dans le respect des délais;
• Capacité de persuasion, de crédibilité, de sérieux et d’autorité;
• Savoir faire preuve de courtoisie, de résilience et avoir de la facilité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
• Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration;
• Savoir faire preuve d’écoute et d’ouverture;
• Faire preuve de curiosité intellectuelle et connaitre les nouvelles technologies;
• Avoir un bon jugement et savoir prendre les décisions qui s’imposent.

Rémunération
85 173 $ - 107 885 $
Informations supplémentaires

POURQUOI NOUS CHOISIR?
• Horaire flexible de 35 heures/semaine, dont une journée en présentiel;
• Horaire d’été;
• Rémunération compétitive;
• 325$ à l’embauche pour l’installation en télétravail;
• Congés accumulés;
• Programme d’aide aux employés;

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum au plus tard le 28 novembre 2022 à 17 h.

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