Adjoint(e) administratif(ve) – Statut professionnel et greffes (concours CNQ22-20)

Nom de l'étude ou de l'entreprise
Chambre des notaires du Québec
Lieu de travail (ville)
Horaire hybride de 32,5 heures (télétravail et présentiel)
Téléphone
-
Courriel de correspondance
Nom complet de la personne ressource
Direction Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance
Type d'offre
Temps plein
Catégorie
Ajoint(e) administratif(ve)
Statut (temps plein, partiel, etc.)
Temporaire (15 mois) – Remplacement de congé maternité
Date d'entrée en fonction
23/09/2022
Date limite pour soumettre sa candidature
07/10/2022
Description

Nous avons une opportunité pour un poste d’adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité (15 mois) au sein de notre équipe. Évoluant dans un milieu dynamique et dévoué, vous serez impliqué dans des activités en lien avec les mécanismes mis en place pour la protection du public. Vous assisterez également le chef, statut professionnel et greffes dans le cadre de projets spécifiques en soutien administratif pour la réalisation des activités du service.

VOTRE QUOTIDIEN
• Collaborer aux activités liées au greffe du Conseil de discipline (traitement des dossiers disciplinaires, demandes d’informations du public, comptes disciplinaires, etc.);
• Communiquer avec les différents organismes pour obtenir, valider ou transmettre des informations dont le service est responsable et effectuer les suivis ou les recherches nécessaires auprès des registres et banques de données appropriées;
• Coordonner la logistique des séances et audiences des différents comités et apporter un soutien administratif aux comités;
• Traiter les demandes dont le service est responsable, la facturation et la saisie de données dans différents logiciels appropriés;
• Effectuer la gestion documentaire des dossiers du secteur;
• Préparer des rapports d’activités, statistiques, communications, documents, avis, politiques, procéduriers, comptes-rendus, décisions ou procès-verbaux, formulaires;
• Effectuer de la révision de texte, de la mise en page et le suivi des dossiers;
• Collaborer à des projets ou objectifs spécifiques impliquant le secteur Statut professionnel et greffes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

VOTRE PROFIL
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
• Expérience dans un cabinet juridique ou étude notariale (atout);
• Connaissance avancée du français écrit;
• Connaissance intermédiaire de l’anglais;
• Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
• Avoir une facilité avec de nouvelles technologies;
• Avoir la capacité à travailler sous pression et une grande capacité d’adaptation;
• Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Faire preuve d’empathie, de polyvalence et d’esprit d’équipe;
• Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’initiative.

Rémunération
3 – Employés de bureau syndiqués - 44 284$ - 53 306$
Informations supplémentaires

POURQUOI NOUS CHOISIR?
• Avoir l’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique qui mise sur la collaboration;
• Conciliation travail – vie personnelle;
• Horaire hybride de 32,5 heures (télétravail et présentiel);
• Horaire de travail adapté pour la période estivale (le bureau ferme à midi les vendredis);
• 325$ à l’embauche pour l’installation en télétravail;
• Programme d’aide aux employés;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Rémunération compétitive et progression salariale.

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ22-20, au plus tard le 7 octobre 2022 à 17 h. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées.

Postulez

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