Des membres du public ont porté à notre attention que des notaires leur demandent d’envoyer par simple courriel des documents ou informations confidentielles ou de nature sensible.
Nous vous rappelons que pour transmettre ou recevoir en toute confidentialité des informations ou des documents, vous devez vous assurer d’utiliser un moyen protégeant la confidentialité des données. À cet effet, vous pouvez :
– Utiliser l’une des solutions de partage sécurisé recommandées :
- Docurium, Votre courriel ou Votre transfert d’Avancie
- Secure Exchange
- TagMyDoc de Knova Web
– Utiliser une application (voir la fiche informative sur le courriel) pour chiffrer avec un mot de passe la pièce à joindre à un courriel telle que :
- Adobe Acrobat version 10 et plus
- Winzip ou 7-Zip qui permettent à la fois de compresser des fichiers et de les chiffrer
Toute la documentation est disponible sur Espace notaire, Profession numérique.