Avertissement

ÉTUDES DE NOTAIRES: Les services essentiels n’obligent pas les études à demeurer ouvertes, mais le permettent. Cette décision appartient aux notaires. Consultez les normes rigoureuses pour protéger le public.
ACTE NOTARIÉ À DISTANCE : Les notaires sont autorisés à signer un acte notarié à distance depuis le 1er avril. Cette manière de faire n'est pas obligatoire et les notaires sont libres d'utiliser ou non cet outil additionnel. Un délai de mise en application est à prévoir dans les études. Merci d’être patients. Consultez les étapes et les modalités d’application.
BUREAUX DE LA CHAMBRE : Les bureaux de la Chambre sont ouverts, mais en raison des circonstances liées au coronavirus certains services sont offerts à distance. Des délais supplémentaires s’appliquent pour les demandes de recherche aux Registres des dispositions testamentaires et de mandats, ainsi que pour les demandes de certificat de qualité et d’authenticité. Par contre, l’analyse de toutes nouvelles demandes d’aide financière est suspendue jusqu’à nouvel ordre.

 

 

 
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adjoint(e) juridique

Titre du poste : adjoint(e) juridique

Nom de l'employeur : DGCS Notaires

Date de publication : 10 juillet 2020

Statut : temps plein

Lieu de travail (ville) : Longueuil

Date d’entrée en fonction : 27-07-2020

Date limite pour soumettre sa candidature : 28-08-2020

Description

Principales responsabilités :

Diverses tâches de secrétariat relatives au domaine notarial et, notamment :

  • Effectuer le suivi des dossiers, du respect de l’agenda et assister les notaires dans leur travail et le service à la clientèle ;
  • Rédiger des documents juridiques et corporatifs (nécessite une bonne autonomie et confiance en soi) ;
  • Coordonner la circulation des renseignements et des documents avec la clientèle et leurs conseiller ;
  • Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique ;
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l'état des dossiers ;
  • Gérer la comptabilité en fidéicommis.

Qualifications

Scolarité et expérience :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique, diplôme équivalent ou expérience équivalente ;
  • Maîtrise du logiciel MS Word - Connaissance d’Excel et de PowerPoint souhaitable ;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit (critère le plus important !) ;
  • Connaissance informatique et des outils web : RDPRM, REQ, Pro-Cardex, plateforme Telus (atout).

Qualités recherchées :

  • Proactif ;
  • Souci du détail ;
  • Discipline ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Rigueur et efficacité mais surtout « débrouillard » et « futé » ;
  • Étant donné l'accessibilité à des informations confidentielles et la nature du poste, une grande discrétion est de rigueur.

Rémunération : très compétitif

Informations supplémentaires

Employeur :

DGCS notaires — Nous sommes 3 notaires de 3 générations possédant une solide expérience multidisciplinaire qui offrent des services légaux, corporatifs et fiscaux intégrés. Nous allions jeunesse, talent et expérience pour accompagner nos clients et leur fournir des services de très grande qualité. Nous offrons une atmosphère familiale et conviviale où il fait bon travailler. Nous priorisons le travail bien fait à celui effectué sous pression.

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