Acte notarié technologique | Trucs et astuces : Création d’un modèle et duplication d’un projet

Acte notarié technologique | Trucs et astuces : Création d'un modèle et duplication d'un projet

Dans ConsignO Cloud-CNQ, accéder au tableau de bord de vos projets. Cliquer sur les trois petits points pour un projet qui n’est pas au statut « Brouillon ». Les options suivantes apparaissent :


Enregistrer comme modèle : Permets de créer un modèle pour conserver des éléments qui sont répétitifs, tel que la boîte de signature du notaire instrumentant, les champs de texte pour la date de l’acte et le numéro de minute et l’ordre de signature. Vous pouvez ainsi créer un modèle pour vos projets de documents sous seing privé ou pour un type d’acte notarié en particulier par exemple. Lorsque vous souhaitez utiliser le modèle, cliquer sur Nouveau projet / Projet à partir d’un modèle et
sélectionner le modèle désiré. 

Ne pas oublier de renommer le projet selon la nomenclature prescrite, de téléverser le bon document/acte notarié, d’ajouter les signataires requis, définir l’ordre de signature et de sauvegarder/lancer le projet.
Pour plus de détail, visionner le tutoriel Création de modèle.

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Dupliquer ce projet : Permets de reproduire un projet de façon identique avec les mêmes propriétés. Cela peut être utile quand vous préparez vos projets et que les mêmes clients doivent signer plus d’un acte.

Ne pas oublier de renommer le projet selon la nomenclature prescrite, de remplacer le document/acte existant par le bon, de placer les champs de signature et de texte dans le document et de le sauvegarder/lancer. Pour plus de détail, visionner le tutoriel Duplication de projets. 

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