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Adjoint(e) administratif (ive)

Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ive)

Nom de l'employeur : Barbe et Cimon, notaires Inc.

Date de publication : 11 février 2019

Statut : temps plein

Lieu de travail (ville) : Montréal

Date d’entrée en fonction : 18-03-2019

Date limite pour soumettre sa candidature : 08-03-2019

Description

Bureau de notaire situé sur le Plateau Mont-Royal, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour combler un poste à la réception. Vos principales responsabilités: * accueillir la clientèle * Gérer les appels téléphoniques * Effectuer l'ouverture des dossiers * Gérer les livres des minutes des notaires * Exécuter, au besoin, d'autres tâches générales, notamment préparer la facturation.
Notary's office situated on the Plateau Mont-Royal seeking an assistant for a position at our reception. Your principal responsibilities: * welcoming clients * Answering the telephone * Opening files * Managing the minute books of the notaries * If necessary, completing other general tasks, such as preparing invoices.

Qualifications

  • Vos compétences et forces: - Un diplôme dans le domaine et/ou 2 ans d'expérience dans un rôle administratif juridique - Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe - Excellent bilinguisme (Français/Anglais) parlé et écrit - Très bonne maîtrise de l'environnement "Microsoft" (Outlook et Word) et bonne connaissance du logiciel Para-maître serait un atout.
  • A diploma related to the field and/or 2 years of experience in a legal administrative role - Demonstrating an ability to take initiative and be autonomous as well as being capable of working as part of a team - Excellent bilingualism (French/English), both written and spoken - Excellent knowledge of "Microsoft" (Outlook and Word) and a good knowledge of the software Para-maître would be an asset.

Rémunération : A discuter

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