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Secrétaire-réceptioniste

Titre du poste : Secrétaire-réceptioniste

Nom de l'employeur : HOGUE, FORTIER, FRÉCHETTE INC.

Date de publication : 11 janvier 2019

Statut : Permanent, temps plein

Lieu de travail (ville) : Montréal

Date d’entrée en fonction : 18-02-2019

Date limite pour soumettre sa candidature : 21-01-2019

Description

Hogue, Fortier, Fréchette Inc., une étude de Montréal comptant cinq notaires desservant sa clientèle depuis plus de 60 ans, est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste offrant un service à la clientèle à la hauteur des standards de l’étude afin de soutenir l'équipe dans ses activités.

Fonctions:
- Répondre au téléphone et acheminer les appels;
- Accueillir les clients;
- Gérer les réservations des salles de conférence;
- Ouvrir les dossiers au système;
- Faire de l’entrée de données;
- Rédiger les procédures juridiques;
- Préparer les actes juridiques;
- Rédiger de la correspondance et faire du publipostage;
- Percevoir les paiements;
- Effectuer les suivis auprès des clients;
- Faire toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en secrétariat ;
  • Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique (un atout) ;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise écrites et parlées ;
  • Expérience en service à la clientèle ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Connaissance du système Para-Maître (un atout) ;
  • Expérience dans une étude notariale ou cabinet juridique (un atout).

Rémunération : À discuter

Informations supplémentaires

Profil recherché :

  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Posséder un bon sens de l’initiative ;
  • Être autonome et avoir un sens de l’organisation développé ;
  • Faire preuve de discrétion.


Rémunération et avantages :

Nous avons le souci d'offrir à notre personnel un environnement de travail stimulant, humain et de qualité. Nous offrons des conditions salariales concurrentielles.

Si vous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae uniquement par courriel (avec l’option « accusé de lecture ») à l’adresse suivante : cv.hffnotaires@gmail.com

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Merci pour l’intérêt que vous portez à notre étude.

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