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Adjoint(e) juridique/Technicien(ne) juridique

Titre du poste : Adjoint(e) juridique/Technicien(ne) juridique

Nom de l'employeur : TARDIF APRIL MARCHAND JODOIN

Date de publication : 6 décembre 2017

Statut : Temps plein/jour

Lieu de travail (ville) : Longueuil

Date d’entrée en fonction : 07-12-2017

Description

L’équipe de chez Tardif April Marchand Jodoin Notaires est composée de professionnels du droit expérimentés. Établie à Longueuil depuis près de 50 ans, l’étude a fait sa marque sur la Rive Sud de Montréal et est reconnue pour son intégrité, sa rigueur et son professionnalisme. Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, professionnelle, polyvalente et ayant un bon sens de l'urgence et des priorités afin de compléter notre équipe principalement dans le domaine des successions et de l'immobilier.

Les tâches à exécuter seront, notamment:

• Ouvrir sur Para-maître les nouveaux dossiers des clients selon les instructions des notaires et s’assurer qu’ils soient complets

• Gérer les documents relatifs aux dossiers

• Communiquer avec les clients afin de compléter leurs dossiers

• Effectuer du travail de secrétariat concernant tous les documents supports ainsi que les actes

• Répondre aux appels téléphoniques des clients, en faire les suivis et prendre les actions appropriées

• Contacter les différents intervenants aux dossiers

• Indexer, minuter et assurer la publication des actes de façon traditionnelle ou électronique • Voir à l’ordre et au classement des dossiers et des recherches dans les archives

• Assumer toute autre tâche reliée à ce poste 


Qualifications

Qualifications

  • DES
  • Formation de base en secrétariat juridique notarial ou technique juridique complété
  • Deux (2) ans d’expérience dans une étude de notaire
  • Maîtrise des systèmes bureautiques et de Ms Office (Word)
  • Maîtrise du logiciel Para-Maître (facultatif)

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