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Adjointe administrative – Gouvernance, secrétariat corporatif et conformité

Titre du poste : Adjointe administrative – Gouvernance, secrétariat corporatif et conformité

Nom de l'employeur : Desjardins

Date de publication : 30 novembre 2017

Lieu de travail (ville) : Montréal

Date d’entrée en fonction : 00-00-2017

Date limite pour soumettre sa candidature : 29-01-2018

Description

L’équipe Gouvernance et conformité de DCR est notamment responsable du secrétariat corporatif, de la conformité et de la gouvernance des PME. Le titulaire du poste est responsable du soutien à la gestionnaire et aux différents professionnels de l’équipe. Il doit maîtriser les systèmes et les applications informatiques et avoir une bonne compréhension des responsabilités de l’équipe et des activités de DCR pour assurer un soutien rigoureux et efficace et proposer au besoin des pistes d’amélioration opérationnelle.
Ce poste intéressera toute personne qui désire mettre de l’avant sa curiosité intellectuelle, sa capacité d’analyse et de rédaction et sa rapidité d’organisation.

Explication
Desjardins Capital de risque (DCR) est le gestionnaire de fonds de capital de développement du Mouvement Desjardins. DCR investit dans des entreprises dynamiques et innovantes de divers secteurs d'activité, situées dans toutes les régions du Québec. DCR est un acteur majeur dans le secteur du capital de développement au Québec qui a comme mission d’accompagner les entreprises dans leur croissance tout en conservant la propriété québécoise.

Responsabilités principales
- Agir à titre de personne-ressource et soutenir son équipe dans les différentes activités opérationnelles et administratives de l’unité;
- Prendre en charge les différentes activités de secrétariat corporatif en apportant un support aux conseils d’administration et leurs différents comités incluant notamment la préparation et la révision de certains documents, l’organisation des rencontres, le paiement de la rémunération des administrateurs et la mise à jour de divers tableaux et calendriers d’activités;
- Exploiter les applications informatiques spécialisées en lien avec les processus opérationnels de l'unité;
- Effectuer les différentes opérations de mise à jour, de validation et de saisie de données dans les différentes bases de données et les systèmes en lien avec les activités de conformité et de gouvernance des PME;
- Appuyer l’unité dans l’organisation et la logistique des différentes activités externes avec les administrateurs et les entreprises partenaires;
- Informer et former l’équipe au sujet de la mise à jour ou de l'évolution de certaines politiques, directives ou procédures relatives aux règles administratives et aux processus d'affaires de DCR;
- S'assurer de la production et de l'expédition de documents et de rapports périodiques lorsque requis.
- Participer à l'élaboration et à l'implantation de processus améliorant la productivité de l’équipe;

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et deux (2) années d’expérience pertinente en droit corporatif
  • Connaissance approfondie des outils de la suite Microsoft Office et avoir développé la capacité à utiliser divers systèmes et applications spécialisés
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit et une bonne capacité de rédaction
  • Maîtriser l'anglais de niveau avancé
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative ainsi que d’une grande capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément, à l’intérieur d’échéanciers serrés
  • Posséder un sens élevé de la planification, de l’organisation du travail et de la gestion des priorités
  • Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
  • Faire preuve de diplomatie, tact, discrétion et professionnalisme
  • Être d’un abord facile
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie

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